8 unieke kantoorinrichtingen op een rijtje

Sommige mensen kunnen zelf bepalen waar ze werken, anderen hebben geen keuze. Afhankelijk van het soort beroep dat je uitoefent ben je gebonden aan je werkplek. Een groot deel van de Nederlandse beroepsbevolking werkt op kantoor. Jij waarschijnlijk ook. De inrichting van je kantoor is erg belangrijk, hier breng je immers veel tijd door. De kantoorinrichting heeft effect op de productiviteit. Hoe beter het kantoor aansluit op je werkzaamheden, des te hoger is je productiviteit. Wist je dat er een hoop verschillende soorten kantoren bestaan? We lichten een aantal voorbeelden toe en misschien herken je wel jouw kantoorinrichting!

1. Traditioneel kantoor

Veel mensen werken nog steeds in een traditioneel kantoor. Dat wil zeggen: iedereen of iedere afdeling heeft zijn eigen plaats in een vaak afgesloten of aparte ruimte. De enige ruimte in het gebouw waar medewerkers van verschillende afdelingen elkaar tegenkomen, is meestal de kantine. Wat er nu veel gebeurd is dat de traditionele kantoorinrichting wordt heringericht tot een moderne kantoorinrichting. Om aantrekkelijk te blijven voor jong talent, moeten werkgevers zich verplaatsen in de behoefte van nieuwe generaties. De nieuwe generatie wil mobieler en flexibeler werken. Daarom is het minder noodzakelijk om met elkaar op één en dezelfde plek aanwezig te zijn.

2. Flexibele kantoorinrichting

Flexibiliteit is misschien wel hét woord van de laatste tijd binnen de kantorenmarkt. Een flexibel kantoor is eigenlijk een flexibele werkplek. Een flexibele werkplek is een plaats in het bedrijf waarop iedere medewerker kan inloggen en kan beschikken over de benodigde informatie. Een flexibele werkplek kan gebruikt worden door meerdere mensen. Op deze manier word je kantoor zeer efficiënt gebruikt. 

Een flexibel kantoor brengt veel voordelen met zich mee. Omdat medewerkers hun werkplek delen en deels buiten kantoor werken kan er veel kantoorruimte bespaard worden. Zo kan er bespaard worden op veel kantoorruimte met een flexibel kantoor. Je hebt hierdoor minder bureaus en computers nodig waardoor je kosten bespaart. Een nadeel van een flexibel kantoor kan zijn dat sommige mensen het wel vervelend dat ze weinig privacy hebben bij een flexibel kantoor. Dit komt door de open indeling en het feit dat de werkplekken gedeeld moeten worden met collega’s.

3. Huurwerkplek

De toename van het aantal huurwerplekken is het gevolg van de snelle groei van het aantal zzp’ers, het nieuwe werken, en de daarmee samenhangende behoefte van kantoorgebruikers aan flexibiliteit. Een huurwerkplek is de verhuur van kantoorruimte waarbij de eindgebruiker de keuze heeft uit vele vormen van kantoorruimten die voor een korte of lagere periode kunnen worden gebruikt.

Je kan bijvoorbeeld een flexibele werkplek huren. Dan kies je feitelijk voor een lidmaatschap die jou recht geeft om onbeperkt gebruik te mogen maken van de beschikbare plekken in de open kantoorruimte. Ook is het huren van een kantoorkamer mogelijk. Een kantoorkamer is een eigen afgesloten ruimte en beter bekend als een kantoorunit. Kantoorkamers zijn te huur vanaf 6 m2 tot en met 100 m2. Kantoorkamers worden meestal gemeubileerd te huur aangeboden.

4. Thuiswerkplek

Zoals de naam het al zegt is een thuiswerkplek een werkplek in huis. Thuiswerken is de laatste decennia enorm toegenomen. De Coronacrisis heeft in grote mate bijgedragen aan deze ontwikkeling. Een thuiswerkplek is een werkplek waarbij medewerkers voor een groot gedeelte van hun werkschema thuiswerken. Hierbij wordt er gebruik gemaakt van digitale media om te communiceren met anderen binnen en buiten de organisatie.

De voordelen van thuiswerken zijn dat er minder verkeer op de weg is waardoor er minder uitstoot van CO2 is. Daarnaast verminderd de reistijd en het bevordert een beter evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Er zitten ook risico’s aan het werken op afstand. Zo zijn thuiswerkers een makkelijker doelwit voor voor cybercriminelen, kan het lastig zijn leiding te geven op afstand en is het voor managers een grotere uitdaging om het teamgevoel vast te houden. 

5. Openbare werkplek

De meeste openbare werkplekken zijn restaurantjes, koffietentjes of bibliotheken. Deze locaties hebben plekken waar ‘werkende mensen’ plaats kunnen nemen. Vaak is dit aan een lange leestafel. Soms kunnen ze gewoon een eigen plekje uitzoeken. Volgens verschillende mensen die gebruik maken van de openbare werkplekken zijn er een aantal dingen belangrijk: Wifi, goede koffie, een eigen zitplek, stopcontacten in de buurt, brainfood (ontbijtjes, lunch of een tussendoortje) en het liefst niet te rumoerig. Het is de ideale plek om even los te komen van de eigen standaard werkplek. De openbare werkplek wordt voornamelijk gebruikt door zzp’ers en studenten.

6. Duurzaam kantoor

Dit kantoor past helemaal in de mindset van tegenwoordig: duurzaamheid. Waarom zou je een pand slopen die diende als een fabriek. Als je er ook een kantoor van kan maken? Tegenwoordig worden er steeds meer oude fabriekshallen omgetoverd tot een ‘werk’ fabriek. De oude, leegstaande fabriekshal wordt compleet getransformeerd tot een nieuwe kantoorruimte. Zo heb je bijvoorbeeld de Van Nelle fabriek in Rotterdam, de Zwitsalfabriek in Apeldoorn, het Honigcomplex in Nijmegen, het Ketelhuis in Tilburg en het NDSM-werf in Amsterdam. Het transformeren van een fabrieksruimte tot een kantoor is niet alleen heel efficiënt gebruik maken van de ruimte, maar het geeft ook nog een mooie industriële uitstraling.

Ook zorgen steeds meer kantoorpanden ervoor dat ze klimaatneutraal zijn. Een klimaatneutraal pand kan door bijvoorbeeld uitsluitend groene energie in te kopen, zonnepanelen op het dak te installeren, door de ramen goed te isoleren en door bijvoorbeeld het dak groen te maken zodat deze een bijdrage levert aan de biodiversiteit.

7. Open kantoorinrichting

Soms wordt een open kantoorinrichting ook wel kantoortuin of landschapskantoor genoemd. In een kantoortuin zijn veel medewerkers (doorgaans meer dan 12) bij elkaar in dezelfde ruimte werkzaam. Er zijn geen scheidingswanden en bureaus staan vaak in groepjes opgesteld. Ook wordt veel gebruikgemaakt van plantenbakken om de ruimte op te delen en een organische uitstraling te geven. Omdat er geen scheidingswanden in de kantoortuin aanwezig zijn, is de communicatie tussen werknemers gemakkelijker en is de communicatie bovendien ook laagdrempeliger. Wel is de privacy minder in een kantoortuin en is er vaak geluidsoverlast. Het hangt af van de cultuur en werkzaamheden van een organisatie of een kantoortuin de ideale kantoorinrichting is.

8. Combi-kantoorinrichting

Een Combi-kantoor. Het combinatiekantoor is de combinatie van een open kantooromgeving en een traditioneel kantoor. Sommige werknemers hebben een vaste werkplaats, anderen hebben een mobiele werkplaats. Sommige werkplekken bevinden zich in een gesloten ruimte; andere in een open ruimte. Bij een combi-kantoor wordt er gezocht naar het juiste evenwicht tussen een gesloten en open kantooromgeving. Enerzijds kan er vanuit de organisatie samengewerkt worden, kan er snel gecommuniceerd worden en kan je elkaar spontaan ontmoeten en anderzijds kan de akoestiek gewaarborgd worden en is er visuele en auditieve privacy aanwezig.  Ook kan je bij een combi-kantoor snel schakelen tussen de verschillende manieren van werken. Hierdoor is een combi-kantoor toekomst proof.

Benieuw wat wij kunnen betekenen voor jouw kantoorinterieur? Neem dan contact met ons op!