Lieke achter haar bureau in het KOP kantoor
Lieke achter haar bureau in het KOP kantoor
KOPExpo / Interieurbouw / Kantoortuin

Kantoortuin effectiever inrichten

Een kantoortuin ziet er vaak mooi uit, maar blijkt niet altijd bevorderend voor de productiviteit. Hoe zorg je dat iedereen na een periode van thuiswerken weer effectief aan de slag kan? Met een aantal simpele aanpassingen kun je je kantoortuin al veel effectiever inrichten. Wij helpen je graag!

Informatie aanvragen
KOPexpo kantoor Vaassen overlegruimte

Voorkom een ongezond werkklimaat

Als werkgever wil je dat werknemers zich concentreren en op één taak richten. Gesprekken van collega's, geluiden van printers, beweging van langslopende mensen, we nemen het bewust en onbewust allemaal waar. Hoewel de kantoortuin creativiteit en relevante communicatie juist zou moeten bevorderen, doet dit het tegenovergestelde. Zo concludeert tv programma De Monitor. Mensen zijn continu aan het schakelen tussen verschillende ‘taken’. Dit is slecht voor de prestaties van werknemers.

Welke voordelen kan herinrichting opleveren?

Maak direct een afspraak
  1. Verhoogt productiviteit werknemers
  2. Stimuleert collegiale samenwerking
  3. Zorgt voor een positieve werksfeer
Maak direct een afspraak

Een kantoortuin biedt juist ook mogelijkheden

Het voordeel van een kantoortuin is dat veel ingrediënten voor een effectieve werkplek al aanwezig zijn. Hier is geen rigoureuze verbouwing voor nodig. Maar aan welke aanpassingen moet je denken?

  • LICHT - Daglicht in kantoren is onmiskenbaar belangrijk, vooral in de ruimtes waar je het langste verblijft. Licht heeft namelijk sterk invloed op de productiviteit. Zet bureaus met de zijkant op max. 1,5 meter van het raam om weerspiegelingen in het beeldscherm of tegenlicht te voorkomen. Kies raambekleding die je kunt aanpassen op het buitenlicht gedurende de dag of seizoen. Gebruik dynamische kunstverlichting om de kleurtemperatuur en lichtintensiteit gedurende de dag te laten veranderen om effectief in te spelen op onze natuurlijke biologische klok.

  • NATUUR - Tal van onderzoeken laten zien dat het simpelweg toevoegen van planten op de werkvloer de werkeffectiviteit enorm verbetert, stress vermindert, het zuurstofgehalte en de gemoedstoestand verhoogt. Tevens bevordert het de akoestiek en je zorgt voor een vriendelijke uitstraling van je interieur. Dus, haal de natuur naar binnen!

  • RUST - Richt een deel van je kantoor in als stilteruimte of maak individuele stiltewerkplekken. Zorg voor voldoende overlegruimtes. Beter twee te veel, dan één te weinig. Maak afscheidingen / room dividers in grote ruimtes, bijvoorbeeld een groene wand met planten zijn verwerkt. Let op looplijnen en positionering van functies.

  • AKOESTIEK - Elementen die kunnen worden ingezet voor een goede akoestiek in kantoorruimtes zijn geluidsabsorberende vloerafwerkingen, raambekleding, plafond baffles, kasten met een akoestische afwerking, aankleding met planten, meubilair en muurdecoratie. Zorg voor voldoende ruimte tussen de werkplekken onderling. Zet apparaten die veel geluid produceren, zoals printers, scanners en koffiemachines, centraal op één plek.

  • COMFORT - Vuistregel: Hoe meer het meubilair wordt gebruikt, hoe meer comfort het moet geven. Vaste werkplekken zijn meestal op zichzelf prima ingesteld, maar in de positionering is er meestal veel winst te behalen qua rust, akoestiek en (dag)licht. Stimuleer dat mensen niet de hele dag zittend werk doen: stabureau's en hoge tafels in vergaderkamers zorgen tevens voor meer pro-activiteit van elk individu en bovendien voor kortere vergaderingen. Hang audio/visuele middelen op de juiste plaats en zorg dat deze voor werknemers bedienklaar zijn.

  • SFEER - Hoe sfeervoller een kantoor, hoe fijner het is om in te werken, creatief of productief te zijn. Kleur- en materiaalgebruik is hierin een bepalende factor. Bijzondere foto's, comfortabel meubilair, kunst en andere eyecatchers kunnen de gemoedstoestand positief beïnvloeden.
Kantoor werkplek eilanden en groene afscheiding
KOP fotos (24 van 72) kopie
Honda_cars_brussels_motorshow_kopexpo_standbouw_08-web
Alphatron_experience_comressed2
Blog afbeelding social media2-4
KOP fotos (35 van 72) kopie

KOP stappenplan: Zo pakken wij dit aan!

Bij KOP willen wij de werkgevers in Nederland helpen om hun drukke kantoortuin binnen één week om te bouwen naar een effectieve werkplek. Zodat wanneer iedereen weer aan de slag gaat, er efficiënt gewerkt kan worden.

Stappenplan van kantoortuin naar effectieve werkplek

Omdat er voorlopig geen beurzen en evenementen op de planning staan hebben we al onze capaciteit en materialen beschikbaar.
Tevens kunnen we dit tegen een verlaagd tarief doen. Door onze roots in de standbouw zijn we sterk in het effectief inrichten van zakelijke ruimtes.
We denken anders dan reguliere kantoorinrichters en kunnen in relatief weinig tijd bijzondere resultaten neerzetten.

Meer weten of afspraak maken?

Wil je meer informatie over de mogelijkheden van het herinrichten van jouw kantoor(tuin) of direct een (virtuele) afspraak maken? Vul dan onderstaand formulier in, wij nemen snel contact met je op.