Dit zijn dé event- en beurstrends van 2020

Lieke Bos
06-02-2020

Wil jij weten hoe je in 2020 impact maakt op beurzen en events? Wij hebben de 10 belangrijkste trends op het gebied van design, beleving en food voor je op een rijtje gezet! 

 

Trend 1: Extreme Theming
Trend 2: Engaging furniture
Trend 3: Eventtech
Trend 4: Gamification
Trend 5: Immersive spaces
Trend 6: Creëer een thuisgevoel
Trend 7: Optische illusies
Trend 8: Gezonde snacks
Trend 9: Lokale leveranciers
Trend 10: Biophilic design

 

#1 Extreme theming

De meest opvallende trend van dit jaar is ‘extreme theming’. Dit houdt in dat exposanten en eventplanners zich vooral richten op één thema. Dit thema wordt vervolgens als kapstok gebruikt voor het design van de beursstand én alle communicatie rondom het event. 

Extreme theming

Waarom is extreme theming zo’n trend aan het worden? Dit heeft twee redenen. 

1. Thema's geven structuur.

Door te werken met een thema kan men inspiratie en ideeën opdoen rondom dat éne specifieke onderwerp. Hierdoor zijn veel merken in staat om hun event meer diepgang en beleving te geven. Dit maakt een thema het een ideale fictieve kapstok.

2. Thema’s zijn fotogeniek.

De tweede reden dat thema’s een trend zijn geworden heeft alles te maken met social media. Een stand moet tegenwoordig óók opvallen op de tijdlijn. Online views worden steeds belangrijker. Het bereik van de beursdeelname of het event beperkt zich allang niet meer tot de eventlocatie. Een beursstand met thema doet het vaak goed op foto's, en dát zorgt weer voor veel engagement op de tijdlijn!

Bekijk ook ons Pinterest bord voor heel veel extreme theming inspiratie!

 

#2 Engaging furniture

Meubilair vervult een belangrijke rol tijdens beurzen en events. Ze beïnvloeden niet alleen de uitstraling van de beursstand, maar hebben ook een grote invloed op de algehele bezoekerservaring. Wanneer we een beursstand ontwerpen, kijken we altijd naar het doel van de beursdeelname en het type bezoeker van onze klant. Op basis van deze informatie kunnen er keuzes gemaakt worden in het design, het formaat en het comfort van het meubilair. Met de opkomende trend van ‘engaging furniture’ komt er nog een derde criteria bij: de interactie tussen mens en meubel. 

Een mooi voorbeeld van engaging furniture zijn kinetische stoelen. Dit zijn stoelen die zich aanpassen aan de zitbehoefte van de ‘zitter’. Mensen die graag bewegen, friemelen en frutselen zouden bijvoorbeeld baat hebben bij de flexibiliteit van schommels en zitzakken.

Een mooi voorbeeld is onderstaand ontwerp:

Kinetische stoelKinetische stoel2

Design: Natalia Tarnowska & Viktoriia Baran

 

#3 Meer eventtech

Volgens een recent onderzoek onder 1445 eventprofessionals door EventMB, geeft 62% van de deelnemers van plan te zijn om meer te investeren in eventtech in 2020.

De groei van eventtech wordt gedreven door trends zoals silent disco keynotes, interactieve schermen, gamification en immersive spaces. Deze laatste twee zullen we ook bespreken in dit artikel. En hoewel de stijging in het gebruik van eventtech eigenlijk meer een ontwikkeling dan een trend is, vinden we het toch belangrijk om deze te benoemen. Op dit gebied vinden namelijk de grootste verandering plaats in de event industry.

Waarom wordt eventtech steeds belangrijker op beurzen en events?

1. Van kijken naar beleving 

''Tell me and I will forget, show me and I may remember, involve me and I will understand.''

Deze quote is precies de reden dat merken zich tegenwoordig richten op beleving. Dus minder brochures en statische displays en meer eventtech. 

2. Meer mogelijkheden door technologische ontwikkeling

Door de technologische ontwikkelingen die binnen vrijwel alle industrieën plaatsvinden zijn de mogelijkheden in eventtech enorm toegenomen. Veel toepassingen zijn in eerste instantie niet ontwikkeld voor beurzen en events, maar blijken goed toepasbaar te zijn. Denk bijvoorbeeld aan interactieve schermen die veel gebruikt worden in retail, maar nu ook steeds vaker op beurzen worden ingezet. 

3. Verzamelen van bezoekersdata

Exposanten leggen steeds vaker de link tussen online marketing- en event marketing. Met eventtech is het bijvoorbeeld mogelijk om visitekaartjes in te scannen en direct te importeren in een CRM. Ook kunnen exposanten het gedrag van bezoekers op de stand analyseren om informatie te verzamelen over hun doelgroep, de indeling van de stand en de interactie met producten.

 

#4 Gamification

Gamification is een van de beste methodes om interactie met bezoekers te stimuleren. Bij event gamification wordt er gebruik gemaakt van (bestaande) gametechnieken om deelnemers te activeren, het gedrag te beïnvloeden en beursdoelen te bereiken. Een goede speldynamiek creëert onderlinge concurrentie, stimuleert specifiek gedrag en betrekt spelers bij het oplossen van echte problemen.

‘’Gamification is het gebruik van game elementen in non-game context.’’

Waarom werkt gamification zo goed? Gabe Zichermann, wie zo ongeveer de uitvinder van de term is, geeft in zijn TEDTalk ‘The Future of Innovation and Creativity is Gamification’ antwoord op deze vraag. Hij identificeert vier key elementen die verklaren waarom spellen ons zo triggeren:

  • Limieten – De drive om op een creatieve manier met grenzen om te gaan;
  • Doorzettingsvermogen – De drive om niet op te geven;
  • Het ontdekken van talenten en vaardigheden – De motivatie om jezelf te verbeteren;
  • Snelheid en (tijds)druk – De wens om beslissend te zijn en de voldoening in het maken van snelle keuzes.

Gamification2


Gamification op beurzen, hoe pak je dat aan? 

Breng bezoekers in beweging met een sportieve uitdaging! (zoals op de foto), organiseer een pubquiz onder beursbezoekers tijdens de beursborrel of  bedenk een spel waarbij bezoekers interactie hebben met jouw product of service.

Met gamification verander je het event of de beursdeelname dus niet in een wedstrijd, maar creëer je een strategie die speldynamiek, mechanica en design combineert om de ultieme bezoekerservaring te vergroten en doelstellingen te bereiken.

Bekijk ook ons Pinterest bord met ideeën voor beurs- en eventgames!

 

#5 Immersive spaces

Op beurzen en events wordt je aandacht vanuit elke hoek getrokken. Banners, beweging, kleuren en lichten. In deze overvloed aan prikkels is het voor marketeers echter lastig om aandacht te krijgen én behouden. In feite is dit allemaal content die de aandacht van de bezoeker probeert te trekken. Maar de enige content die ons in deze stortvloed van prikkels ook echt raakt, is de content waar we emotioneel bij betrokken zijn. En dit is precies de kracht van immersive spaces.

''Een immersive space of experience kan het best omschreven worden als een fysieke of virtuele illusionaire ruimte waarin de toeschouwer op meeslepende wijze wordt meegenomen in een andere wereld.''

 

Immersive experience beurstrends

Foto: ATELIER DES LUMIÈRES, Parijs

In tegenstelling tot een statische ruimte, prikkelt een immersive space de verschillende zintuigen van de bezoeker om zo een emotionele response op te wekken in de vorm van bijvoorbeeld spanning, enthousiasme of verwondering. Zo kan je de aandacht te vestigen op datgeen wat voor jouw merk belangrijk is. Door de bezoeker iets te laten zien, voelen, ruiken en horen maak je van een passieve aanschouwer een actieve deelnemer.

Wat maakt een ruimte 'immersive'?

Een immersive space kan op verschillende manier tot stand komen. Vaak wordt er gebruik gemaakt van technologie om het gewenste effect te bereiken. Veelgebruikte methodes zijn projectie en schermen waarop content wordt afgespeeld die getriggert wordt door bewegingssensoren. Ook licht, geluid en geur spelen een belangrijke rol in het creëren van een ultieme immersive beleving. 

 

#6 Creëer een thuisgevoel

Wanneer bezoekers zich thuis voelen draagt dit bij aan een ontspannen sfeer en vergroot dit de merkloyaliteit van bezoekers. Er zijn verschillende manieren om dit thuisgevoel te creëren. Drie tips van ons! 

Tip 1: Personaliseer je communicatie

Een uitstekende manier om je bezoekers thuis te laten voelen door ze te laten merken dat je ze kent en begrijpt. Oftewel: personalisatie. Door verschillende elementen in je eventcommunicatie te personaliseren speel je in op de intrinsieke behoefte van bezoekers om herkend en gewaardeerd te worden. Start klein door bijvoorbeeld de naam van de bezoeker terug te laten komen op hun badge en door gepersonaliseerd advies te geven. 

Tip 2. Werk met geuren

Wist je dat de geurontvangers in de neus direct in verbinding staan met het deel in onze hersenen waar emoties en herinneringen worden gemaakt? Dit betekent dat je geur bewust in kunt zetten om bezoekers een positief gevoel te laten ervaren. Je kunt bezoekers thuis laten voelen. Daarnaast heeft geur een bewezen invloed op gedrag. Mensen kopen meer en betalen meer wanneer een ruimte een prettige geur heeft, ten opzichte van een ruimte zonder geur. Dit kan goed ingezet worden op beurzen en events.

Tip 3: Zet een lekker muziekje op

Als er íets is wat een gevoel van comfort en thuis kan geven dan is het muziek. Maak voorafgaand aan de beurs een playlist op spotify. Zorg ervoor dat je de muziekkeuze goed afgestemd op de doelgroep. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de omgevingsinvloeden. Een beurs is over het algemeen een rumoerige plek, dus zorg voor een goede geluidsinstallatie en het juiste volume.

 

#7 Optische illusies

We worden de hele dag overspoeld met stimuli. Ons brein heeft het vermogen om kansen en bedreigingen te identificeren en om onbelangrijke dingen weg te filteren. Onze visuele context verwerkt iedere seconde van de dag kleur, beweging, oriëntatie en nog veel meer. Het is een zeer geavanceerd systeem, maar het is niet perfect. Een belangrijke tekortkoming van onze hersenen is onze cognitieve bias of vooringenomenheid. Dit is waarom we gevoelig zijn voor optische illusies.

Optical illusion stand trends

Technologie heeft optische illusies toegankelijker gemaakt voor designers. Als gevolg hiervan worden optische illusies steeds vaker toegepast in marketing, en dus ook op beurzen en events. Het is een manier om de aandacht van bezoekers te grijpen door ze te verwonderen, verassen en nieuwsgierig te maken.

Bekijk ook ons Pinterest bord met ideeën voor optische illusies.

 

#8 Gezonde snacks

Wie netwerken zegt, zegt borrelnootjes. De krokante pinda's zijn jarenlang het toonbeeld geweest van beurzen en events. De afgelopen jaren maakt de nostalgische snack plaats voor een nieuwe generatie snacks zoals miniwraps, bitterballen en cupcakes. In 2020 verwachten we echter dat een groot deel van deze zoete en vette lekkernijen op de beurs plaats maken voor opnieuw een nieuwe foodtrend: gezonde snacks.

VitamineBo_Flessenpost1

Je ziet het in de stadscentra al gebeuren: een enorme opkomst van eettentjes met gezonde maaltijden zoals salades, pokébowls en groente smoothies. Deze trend breidt zich langzamerhand ook uit naar beurzen en events. Waar je voorheen alleen sla kon vinden op je broodje hamburger, zijn er steeds meer beursorganisaties en standhouders die gezonde snacks aanbieden op de stand.

Voorbeelden van gezonde snacks
  • Snelle snack: verse ongebrande noten of een verse smoothie.
  • 12-uurtje: mini-salades, glutenvrije wraps met verse groenten of een goed gevulde soep.
  • Namiddag trek: pure chocolade (> 75% cacao), ongebrande noten of wat kaas en mosterd.

 

#9 Lokale leveranciers

Voor de eventbranche waren 2018 en 2019 toch wel de jaren waarin bewustwording omtrent duurzame events enorm is gegroeid. In 2020 verwachten we dat steeds meer exposanten en event organisers de duurzame gedachte gaan omzetten naar concrete acties.

Wie beurzen of events organiseert, heeft te maken met veel verschillende leveranciers en partners. Denk aan partners voor standbouw, de catering, giveaways, drukwerk en het meubilair. Een belangrijke ontwikkeling die we het komend jaar verwachten te zien is dat exposanten, marketeers en event organisers vaker bewust zullen kiezen voor samenwerking met lokale partijen.

''Door zakelijk te kiezen waar je je euro instopt heb je direct invloed op de duurzaamheid van jouw event.''

Eigenlijk is het logisch: waarom zou je een product of service internationaal inkopen als je het ook naast de deur kunt krijgen? Vaak verschilt de prijs onder aan de streep nauwelijks en kunnen plaatselijke issues sneller en adequater worden opgelost wanneer je samenwerkt met een lokale partij. Door zakelijk te kiezen waar je je euro instopt heb je direct invloed op de duurzaamheid van jouw event. 

 

#10 Biophilic design

Het is je waarschijnlijk opgevallen dat we veel meer groen gebruiken op beurzen en events dan vroeger. Biophilic design is een doorontwikkeling op deze trend.  De term is in de jaren ‘80 al door de Amerikaanse bioloog Edward O. Wilson bedacht, toen hij merkte hoe de toenemende urbanisatie leidden tot een ontkoppeling met de natuur. Biofilie is de 'liefde voor het leven of levende systemen'. Binnen de architectuur is het al een ingeburgerd begrip, en we verwachten dat deze trend in 2020 steeds meer zijn weg zal vinden op beurzen en events. 

Wix office biophilic design      Biophilic design event en beurstrends

Foto: Wix hoofdkantoor, Miami

Wat karakteriseert biophilic design? 

Daglicht, geuren, levende natuur en de ideale akoestiek zijn elementen die bij biophilic design zorgen voor een meer natuurlijke omgeving op een beurs of event. Maar ook het gebruik van materiaaltexturen, patronen en kleuren.

In biophilic onderscheiden we drie niveaus:

  • Een directe connectie met de natuur maken
  • De indirecte connectie met de natuur maken
  • De wijze waarop mensen emotioneel reageren op de ruimte.

Het hangt af van het doel van de ruimte, en op welke manier je biophilic design toepast. Je kunt gericht zijn op een omgeving waarin mensen zich even kunnen terugtrekken of een plek waar je geconcentreerd kunt overleggen, een plek waar je kunt ontspannen of juist waar je heel creatief kunt zijn of juist kunt socializen. Alles is gericht op het creëren van een plek waar mensen op een ontspannen manier kunnen werken en zakendoen. Dat is precies wat er gebeurt in een ruimte waar biophilic design is toegepast: je voelt je er prettig.

Bekijk ook ons Pinterest bord met inspiratie voor het toepassen van biophilic design in beursstands.

 

De event en beurstrends voor 2020

Kortom, de trends voor 2020 staan voornamelijk in het teken van technologische ontwikkeling, duurzaamheid en belevingsmarketing. Het zijn allemaal trends die van invloed kunnen zijn op de perceptie van jouw merk, mits goed toegepast. Want voor iedere trend geldt: blijf bij je eigen identiteit en pas het alleen toe als het écht waarde toevoegt. Veel succes!

Vond je dit artikel interessant?

Laat je e-mail achter en ontvang een update als wij een iets nieuws plaatsen.

Lieke Bos
Door Lieke Bos Business Developer

Ook interessant voor jou

Geen berichten gevonden