Je hebt je ingeschreven voor een beurs. De reis is gepland, de hotels zijn geboekt en de beursstand is geregeld. Kortom: aan ieder detail is gedacht. Dan komt het Coronavirus (COVID-19) in het nieuws. Binnen korte tijd verspreid het virus zich wereldwijd. Beurzen en evenementen worden afgelast of uitgesteld tot het najaar van 2020. Wat nu?
Op 23 maart heeft de Nederlandse overheid bekend gemaakt dat er tot 1 juni geen beurzen en evenementen mogen plaatsvinden. Een moeilijke, maar begrijpelijke beslissing. Maar het coronavirus moet worden gestopt. In deze situatie willen we je graag laten weten dat wij er alles aan doen om de impact voor onze klanten te minimaliseren.
Maatregelen die wij nemen om exposanten te beschermen
- Wij bewaken de planning. Ondertussen wordt er hard doorgewerkt aan de voorbereidingen. Verschuift de beurs? Dan verschuiven wij in onze planning mee.
- In het geval van een uitgestelde beurs slaan we de stand zorgvuldig op in ons magazijn. Er worden geen extra kosten gerekend voor opslag.
- We informeren onze klanten tijdig als er belangrijke updates zijn rondom het virus.
- We stellen ons zeer flexibel op en adviseren waar mogelijk hoe om te gaan met problemen en uitdagingen m.b.t. de beursdeelname van onze klanten.
Hoe groot is de bedreiging door COVID-19 voor toekomstige beurzen?
Het coronavirus heeft een grote impact op beurzen en evenementen. Om verdere verspreiding van het virus te voorkomen hebben de meeste landen in Europa besloten om alle vormen van bijeenkomsten voorlopig te verbieden. In Nederland en Duitsland zijn alle beurzen t/m 1 juni geannuleerd. De meeste beurzen zijn inmiddels verzet naar het najaar van 2020 of naar het voorjaar 2021.
Wat kan je als exposant doen in deze onzekere situatie?
Door het grote aantal geplande beurzen in het najaar verwachten we grote drukte bij alle beursleveranciers in het najaar. We adviseren exposanten daarom extra vroeg te starten met de voorbereidingen voor de beurs. Met name voor de beursstand kunnen veel zaken op voorhand worden geregeld en geproduceerd. We willen benadrukken dat wij ten alle tijden meebewegen met de situatie en meedenken waar mogelijk. Zo zorgen we er samen voor dat alles goed geregeld is als de beurs plaatsvindt.
