Ik ga naar een beurs en ik neem mee: beurs benodigdheden checklist

Een beursdeelname is soms net een vakantie. Er lekker even tussenuit, weg van het kantoor, je bureau en je dagelijkse taken. Koffer inpakken en gaan! Net als op vakantie is het pakken van je spullen een nauwkeurige taak. Je wilt immers niets vergeten. En net als op vakantie kom je er altijd op bestemming pas achter dat je tóch een aantal cruciale items bent vergeten. Daarom hebben wij een beurs benodigdheden checklist gemaakt met de 7 meest vergeten items door exposanten.

Theedoek, afwasmiddel & spons

Het klinkt misschien wat suf, maar pas tijdens een beurs ga je inzien hoe belangrijk deze items zijn. Een goede beurs staat namelijk gelijk aan een hoop vieze kopjes en glazen. Gezien het beperkte aantal kopjes en aanrechtruimte in de berging wil je alles zo snel mogelijk weer schoon hebben. Als je dan misgrijpt bij de theedoeken, afwasmiddel en/of sponzen dan kan je rekenen op een flinke stapel vuile vaat in de berging. Wil je voorkomen dat je potentiële klanten geen kop koffie aan kunt bieden? Zorg dan dat deze items standaard bij je beursmateriaal zitten.

Visitekaartjes

Veel exposanten hebben standaard visitekaartjes bij zich. Toch is er een groot aantal exposanten wat regelmatig vergeet om (genoeg) visitekaartjes mee te nemen naar een beurs. Gelukkig is hier tegenwoordig een oplossing voor: op de meeste beurzen kan je tegenwoordig ter plekke kaartjes laten bijdrukken. Net als voor een flesje water bij een tankstation betaal je hier wel de hoofdprijs voor, je kan ze dus beter gelijk meenemen!  

Visitekaartjes zorgen voor een goede verzameling van leads. Hoe je dat doet lees je hier:

Oplader van mobiele apparaten

Anders dan op vakantie wil je tijdens een netwerkevenement wél goed bereikbaar zijn. Of het nu voor zakelijke relaties is, of voor collega’s die zonder toegangskaart bij de entree staan. Vergeet dus niet de lader van je mobiele telefoon in je koffer te stoppen. Daarnaast is het handig als je s’avonds je mail nog even kan doornemen, dus ook de oplader van je laptop mag niet ontbreken op de beurs benodigdheden checklist.

Smint

De vele gesprekken die je op een beursdag voert zijn niet altijd bevorderlijk voor een frisse adem. Om te voorkomen dat je gesprekspartner halverwege het gesprek afhaakt is het handig om altijd wat Smint op zak te hebben. Voor credits van de overige standbemanning leg je ook een voorraadje Smint achter de balie. We leggen je graag uit hoe jouw standbemanning het best voor de dag kan komen op een beurs, lees het hier. 

Fruit en noten

Net als op vakantie is de verleiding groot om je te vergrijpen in een vette hap. Loop een willekeurige beurshal uit en je staat voor een hamburgerkraam. Daarnaast is er altijd die ene collega die als een doomsday prepper een jaarvoorraad aan snickers en marsen meeneemt. Vergeet daarom niet om wat fruit en noten mee te nemen. Wanneer je trek hebt kan je dan gemakkelijk een appel, banaan of handje noten eten. Zo blijf je naast fit ook energiek. Dat is dan weer goed voor de beursresultaten. Wist je dat deze versnapering ook goed kan dienen als giveaway? Je leest het hier.

Een extra paar schoenen

Op de gemiddelde werkdag zet je ongeveer 4000 stappen per dag. Laten dit er op een beursdag 10 keer zoveel zijn. En dat een aantal dagen lang! Het eerste wat je nodig hebt is een paar goede schoenen. Echter volstaat één paar niet voor een hele beurs. Om de belasting van drukpunten op je voeten te minimaliseren heb je een tweede paar schoenen nodig. Je zal merken dat de afwisseling van schoenen je voeten ontlast en je dus langer actief in het gangpad kan blijven staan.  

Kratjes

Het meeste beursmateriaal wordt geleverd in dozen. En hoewel dozen in eerste instantie een prima oplossing lijken, wijst de praktijk uit dat velen het eind van de beurs niet halen. Kratjes zijn dan een ideale oplossing. Ze zijn compact, makkelijk mee te nemen en stapelbaar. Zo voorkom je dat je na de beurs met berg losse flyers, kopjes en keycords aan het slepen bent.

Aan KOP!

Heb je een tip voor mede-exposanten, en staat deze niet in onze beurs benodigdheden checklist? Deel het met ons op Facebook, of stuur een mailtje naar rowan@kopexpo.com.