7 tips voor een succesvolle beursdeelname

Er zijn veel verschillende redenen voor bedrijven om deel te nemen aan een beurs. De een focust zicht vooral op leadgeneratie, de ander meer op relatiebeheer, promotie van een product of service of het verhogen van naamsbekendheid. Wanneer een beursstrategie goed wordt aangepakt kan een bedrijf alle vier deze doelen behalen. De meeste bedrijven slagen hier echter niet in, en verliezen hierdoor duizenden euro’s. Om dit tegen te gaan nemen we bij KOP een aandeel in het beurssucces van onze klanten. We delen graag onze belangrijkste tips voor een succesvolle beursdeelname: 

TIP 1. Kies de juiste beurzen om aan deel te nemen

Dit is de eerste stap in het formuleren van je doelen. Bedenk waarom jouw aanwezigheid op een willekeurige beurs belangrijk is en wat je ermee wilt bereiken. Selecteer de beurzen die daadwerkelijk kunnen bijdragen aan de groei van je bedrijf op lange termijn. In de ideale situatie bestaat een groot deel van de bezoekers uit potentiële klanten of partners. 

TIP 2. Selecteer het juiste personeel

Ook dit heeft alles te maken met doelen stellen. Wanneer het doel is om leads te genereren dan is het slim om je salesteam in te zetten. Gaat het om relatiebeheer dan zijn salesmanagers en topmanagers een goede keus. Wanneer de beursdeelname draait om het presenteren van (nieuwe) producten dan kan het product development team tekst en uitleg geven, in samenwerking met sales om het product te verkopen. Wanneer je de naamsbekendheid van het bedrijf wilt vergroten dan is een combinatie van verschillende medewerkers mogelijk. Denk dan aan salesmedewerkers, marketeers en product development. 

TIP 3. Organiseer spreker sessies 

Dit kan een grote meerwaarde zijn voor je beursbezoekers. Het geeft aan dat je aanwezigheid op de beurs ondersteund wordt door de beursorganisatie en het toont leiderschap in je marktsegment. Daarnaast werkt niets zo snel vertrouwen op als het delen van waardevolle kennis zonder er iets voor terug te vragen. 

TIP 4. Geef iets weg waar je prospects echt wat aan hebben

En dan bedoelen we geen pen of sleutelhanger. Ook leuk, maar bereik je hier echt wat mee? De gemiddelde give-away beland al gauw in een lade of prullebak. Geef in plaats daarvan iets weg wat waarde heeft, waardoor bezoekers je zullen onthouden. Dit kost vaak iets meer tijd dan een bestickerde sleutelhanger, maar zal wel veel meer effect hebben. Denk hierbij aan het weggeven van een workshop of whitepaper. 

TIP 5. Plan meetings en events voor de beurs

Voornamelijk voor vakbeurzen is dit een enorme pré. Je kan hierdoor namelijk veel meer uit je investering halen. Plan bijvoorbeeld een diner en nodig een een aantal potentiële klanten uit. Of plan een borrel na beurstijd en nodig al je relaties uit. Vaak zijn dit soort etentjes en borrels een moment om op een leuke en relaxte manier beter kennis te maken. Op die manier ontmoet je mensen echt. Dit is een goede basis voor een zakelijke relatie op de lange termijn.

TIP 6. Plan marketingactiviteiten vóór en na de beurs

Een beursdeelname kan wel 5 keer zo effectief zijn wanneer er aandacht aan geschonken wordt in je marketinguitingen. Schrijf bijvoorbeeld nieuwsberichten over de aankomende beursdeelnames en plaats deze op de website. Schakel alle social media kanalen in om je netwerk op de hoogte te stellen. Tweet erover, post op LinkedIn of schrijf zelfs een blog als je er tijd voor hebt. Zorg er ook voor dat je tijdens de beurs genoeg foto’s en video’s maakt die je na die tijd kan delen. 

TIP 7. Volg je leads en contacten gelijk op na de beurs 

Tijdens de beurs is de kans groot dat je nieuwe leads hebt verzameld en potentiële partners hebt ontmoet. Deze contacten zijn erg waardevol dus zorg ervoor dat je ze direct na, of het liefst nog tijdens de beurs belt of mailt om een vervolgafspraak in te plannen. Wanneer je dit uitstelt wordt het vaak een blok aan je been, en is de kans groot dat sommige leads inmiddels een andere partij hebben gevonden. We snappen dat het nabellen van alle contacten soms een opgave kan zijn. Je hebt immers meer te doen tijdens en na de beurs. Je kan er ook voor kiezen om je follow-up aan KOP over te laten. Wij zorgen dan dat al je contacten op het gewenste moment worden benaderd, en plannen wanneer gewenst ook afspraken voor je in. 

Aan KOP! 

Wil je meer weten of zit je nog met vragen over je beursdeelname? We staan altijd klaar om je te helpen. Bel 055 5336481 of mail naar info@kopexpo.com.